Передача данных в offline-режиме
- Прием, отпуск, перемещение, инвентаризация
- Поддержка аппаратных кнопок ТСД
- Авторизация пользователей
- Возможность подключения дополнительного модуля “Маркировка”
- Множественные штрихкоды
- Мобильная печать
Инвентаризация
товаров
Автоматизация инвентаризации товаров по штрих-кодам на складе и в магазине
позволяет быстро и точно учитывать остатки, снижать количество ошибок
и экономить время сотрудников.
Как проходит инвентаризация с терминалом сбора данных
Процесс проведения инвентаризации с помощью ТСД в магазине или на складе отличается простотой. Достаточно лишь следовать инструкциям, отображаемым на экране устройства. Инвентаризация с ТСД: пошаговая инструкция
Этап 1. Формирование и передача документа
- В учётной системе формируется документ инвентаризации (по всему складу, по конкретным товарам или по ячейкам адресного хранения).
- Затем документ инвентаризации выгружается в мобильное приложение DataMobile.
- Пользователю приходит уведомление: «Появился новый документ».
Этап 2. Как сотрудник начинает работу с инвентаризацией
- Сотрудник открывает в ПО DataMobile список документов инвентаризации.
- Видит перечень — у каждого документа показан номер, склад (где будет проходить инвентаризация) и комментарий (если есть).
- Найти нужный документ можно двумя способами: вбить номер в поиск вручную или отсканировать штрихкод с накладной. После сканирования DataMobile сам найдёт и откроет документ. Также можно создать новый документ инвентаризации прямо в приложении на устройстве.
Этап 3. Как проходит инвентаризация товаров
- ПО DataMobile отображает список товаров и их плановое количество. При необходимости в шаблоне DataMobile можно включить "Режим инвентаризации", который скрывает от сотрудника плановое количество и остатки товаров, снижая риск фрода. При инвентаризации по ячейкам адресного хранения ПО показывает местоположение товара и запрашивает сканирование соответствующей ячейки.
- Теперь сотрудник сканирует штрихкод товара.
- На следующем шаге ПО DataMobile ищет товар по штрихкоду и предлагает ввести его количество. Если товар не найден или отсутствует в документе, то мобильное приложение пришлет уведомление пользователю.
- Пользователь видит плановое количество товара, выполняет пересчет и вводит фактическое количество. Можно настроить сканирование каждой единицы, тогда ПО DataMobile увеличивает количество на 1.
- Затем мобильное приложение фиксирует введенное фактическое количество товара. Если плановое количество превышено, то DataMobile уведомит об этом сотрудника.
- На этом шаге приложение автоматически сравнивает плановое и фактическое количество товаров и наглядно отображает результат с помощью цветовой индикации, позволяя мгновенно выявлять расхождения.
- Теперь сотрудник может дальше сканировать штрихкод каждого товара и вводить фактическое количество. Действия повторяются для каждого товара из документа.
Этап 4. Завершение и выгрузка
- При проверке всех товаров ПО DataMobile предлагает завершить инвентаризацию и выгрузить документ в учётную систему. Если фактическое количество не соответствует плановому хотя бы у одного товара, то сотрудник сам решает когда завершить инвентаризацию.
- Затем пользователь открывает меню документа и нажимает кнопку «Выгрузить».
- С помощью ПО DataMobile можно выгрузить данные по документу инвентаризации в учетную систему.
- Теперь можно заполнить документ фактическими данными и провести его. Учетная система автоматически изменяет остатки товаров в соответствии с фактическим количеством.
Для проведения инвентаризации по фактическому количеству остатков сотрудник может создать новый документ в мобильном приложении для инвентаризации на ТСД, не выгружая ведомость перед началом работы. Последовательность действий совпадает с проверкой по готовому заданию.
Специальный режим «Инвентаризации» позволяет отображать на ТСД только список товаров и факт подбора. Режим позволяет избежать ситуаций, когда сотрудник, выполняющий инвентаризацию, искусственно приводит к соответствию результаты и план.
DataMobile может использоваться как ПО для инвентаризации склада или программа для ревизии в магазине. В случае, когда требуется учет имущества компании (основных средств) — требуется специализированный продукт DM.Invent.
Результат
С DataMobile инвентаризация проходит быстрее в 5–10 раз по сравнению с ручным методом. Сотрудники освобождаются от распечатки инвентаризационных ведомостей, итоговый документ создается автоматически посредством программы.
Комплексная автоматизация инвентаризации с 1С, ТСД и DataMobile
-
Терминалы сбора данных
Для мобильной инвентаризации используется терминал сбора данных (ТСД). С помощью терминала сбора данных можно быстро сканировать штрихкоды продукции, не обращаясь к бумажным ведомостям, управлять учётными документами на мобильном устройстве и синхронизировать данные с учётной системой.
-
Программа для инвентаризации товара — DataMobile
На терминал сбора данных устанавливается специализированная программа для проведения инвентаризации DataMobile. Сканирование штрихкода запускает процесс, при котором программа мгновенно и безошибочно распознает товар, сопоставляет информацию с инвентаризационными ведомостями и передает сведения в учетную систему.
-
Внедрение и интеграция
Софт для инвентаризации DataMobile интегрируется почти в любую товароучетную систему, благодаря поддержке открытых форматов обмена данными. Является готовым решением для 1С — интеграция проходит без промежуточных баз и дополнительных драйверов. Программное обеспечение на устройстве настраивается без привлечения программистов. Нужно только настроить «флажки» в конфигурации шаблонов бизнес-процессов в учетной системе и выгрузить на устройство. Программа учета остатка товара DataMobile любой версии имеет преднастроенный шаблон для процесса инвентаризации.
DataMobile — программа для инвентаризации и учета
DataMobile — программное обеспечение для автоматизации учета товаров на складе и в рознице. Создано для эффективного использования на терминалах сбора данных и Android-устройствах.
Поддерживается работа с маркированными товарами «Честный ЗНАК» и алкогольной продукцией. При подключении к основной программе дополнительного модуля RFID можно использовать RFID-метки для инвентаризации.
Функции DataMobile
- Приемка, отпуск, перемещение продукции и любые другие складские процессы
- Проведение инвентаризации товара в магазине и на складе
- Выполнение задачи по сбору заказов
- Переоценка продукции
- Используется программа для учета складских остатков
- Работа с адресным хранением
- Работа с групповыми упаковками и упаковочными листами
- Идентификация товаров по штрихкодам или RFID-меткам
- Автоматизация учета товаров на складе, включая серийный учет
- Передача этикеток с терминала сбора данных (ТСД) на печать как на bluetooth-принтеры, так и на сетевые принтеры
Выбери свою версию
Программа DataMobile представлена в 4 версиях с разным набором функций. В любой момент можно обновить версию до более старшей, доплатив за разницу в стоимости.
Передача данных в offline-режиме
- Весь функционал лицензии "Стандарт"
- Упаковочные листы
- Подбор по заданию
- Адресное хранение товаров
- Ввод нового товара с ТСД
- Серийные номера
- Возможность подключения дополнительных модулей «Маркировка» и «RFID»
Передача данных в online-режиме
- Весь функционал лицензии "Стандарт Pro"
- Онлайн обмен по REST API
- Защита от потери связи при переходе из online в offline
- Приоритеты работы с документами
- Объединение документов в одно задание
Передача данных в online-режиме
- Весь функционал лицензии "Online Lite"
- Online-печать на сервер печати
- Коллективная online-работа с документом
- Обновление документа на ТСД, при изменении его в товароучётной системе
- Отображение картинки номенклатуры из товароучётной системы
- Фотофиксация
- Функция "Быстрый доступ"
Посмотрите примеры наших проектов
Наша компания специализируется на комплексных проектах автоматизации: от разработки программных продуктов до внедрения системы на объекте заказчика и поставки оборудования. Основная сфера наших внедрений — это автоматизация склада, ритейла
и логистики. Посмотрите наши успешно реализованные кейсы
Популярные вопросы
База данных DMdocs включает в себя подробные технические материалы и инструкции для программных решений DataMobile.
Перейти в DMdocs
Как DataMobile помогает выявить «дубли» маркировки (ситуацию, когда один и тот же код Data Matrix физически обнаружен на двух разных товарах)? Программа при сканировании второго такого же кода выдаст предупреждение?
Если на складе физически находятся две банки с одинаковым кодом Data Matrix, то при попытке отсканировать вторую такую банку программа выдаст ошибку «Данный код маркировки уже был отсканирован», предотвращая задвоение остатков.
Можно ли через DataMobile провести инвентаризацию с помощью нескольких ТСД одновременно?
Да. Можно один документ инвентаризации обрабатывать сразу на нескольких устройствах, результат подбора загружать в учетную систему и суммировать данные каждого устройства в одном общем документе инвентаризации. Либо можно использовать опцию «Коллективная работа», тогда в режиме онлайн все сотрудники будут видеть общий факт инвентаризации.
Что происходит, если инвентаризация прервалась (разрядился ТСД, сотрудник ошибся и закрыл документ раньше времени)? Можно ли продолжить сканирование с того же места, не начиная заново? Сохраняются ли уже отсканированные коды?
DataMobile при работе с документом на устройстве записывает сканирования в локальные данные самого ТСД. Вы не теряете отсканированные коды. При повторном открытии документа программа будет иметь данные по всем подобранным ранее строкам.
Поддерживает ли DataMobile инвентаризацию на адресном складе?
Да, в ПО поддерживается адресное хранение. В документе помимо сканирования товара требуется тогда отсканировать и штрихкод ячейки хранения. Обычно задание инвентаризации делится тогда по зонам склада (например по стеллажам), каждый сотрудник сканирует свою зону и по результату в 1С формируется сличительная ведомость в разрезе ячеек хранения.
Как DataMobile работает при инвентаризации на удалённой точке без интернета? Копятся ли данные локально, а потом синхронизируются с учётной системой?
DataMobile позволяет работать в офлайн-режиме. Сотрудник сканирует товары, данные накапливаются в локальной базе ТСД. При возвращении в зону связи (или подключении к Wi-Fi) выполняется синхронизация через REST API и выгрузка документа.
Свяжитесь с нами удобным способом
+7 (495) 980-10-69
507@scanport.ru
Онлайн-чат
Связаться